- Les techniques avancées de production de documents avec Word
- Les méthodes de construction de tableaux de calcul Excel
- Les techniques de présentation avec PowerPoint
Ouverture sur la bureautique
Niveau 2
Ce que vous allez apprendre
Questions et réponses
Programme
Word : présentation et mise en page de documents longs
- Augmenter la productivité avec les styles et les modèles
- Numéroter des pages et des titres
- Manipuler les en-tête et pied de page
- Manipuler les notes de bas de page et de fin de documents
- Gerer des document à plusieurs sections
- Manipuler les table des matières et page de garde
Word : techniques de mise en page complexe
- Manipuler les lettrines et effets spéciaux
- Inserer des tableaux et de graphiques (interne ou externe)
- Présenter des texte en colonnes
- Inserer des images, de SmartArt (schéma, organigramme…)
Word : fonctions de publipostage (mailing)
- Créer un document principal (lettre type), Inserer des champs de fusion
- Utiliser un fichier d’adresse
- Voir la fusion simple et filtrage des destinataires
- Champs conditionnels
- Enveloppes et étiquettes
Excel : rappel sur l’espace de travail
- Gerer des feuilles et mise en forme de cellules
- Formules de calculs et priorités opératoires
- Recopier des contenus : texte, nombre, date, calcul…
- Voir fonctions statistiques de base : somme, moyenne…
Excel : mise en œuvre de fonctions intégrées avancées
- Fonctions pour les nombres, les dates, les heures, les textes
- Fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si…
- Fonctions imbriquées, fonctions de recherche (recherchev…)
- Liens entre feuilles ou classeurs
Excel : création et exploitation d’une liste de données (base de données)
- Mise sous forme de tableau, tris et filtrages des données
- Ficher de volets et fractionner la fenêtre
- Mise en forme conditionnelle
- Réaliser un TCD (principe)
- Techniques de mise en page et d’impression
Excel : création de graphiques
- Pertinence du type de représentation, sélection des données à représenter
- Personnaliser des graphiques PowerPoint
- Prendre en main la fenêtre du logiciel
- Concevoir une présentation
- Animer une présentation, diffuser une présentation
Prérequis et public concerné
- Tout utilisateur ayant pour tâche la production et la présentation de documents avancés avec les outils bureautiques de l’environnement Microsoft Office
- Avoir suivi la formation « Ouverture sur la bureautique : niveau 1 » est conseillée ou avoir des compétences équivalentes
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie par objectif
- Alternance de pédagogie par exposé et de pédagogie
participative sur cas pratiques professionnels - Productions individuelles
Moyens et supports
- Salles à définir suivant la demande (quantité, géolocalisation)
- Postes de travail en réseau sous Windows 10 Pro ou ultérieur
- Kit de vidéo projection ou grand écran connecté
- Supports de cours et d’exercices papiers et/ou numériques
- Supports complémentaires possibles par Internet
- Formateur professionnel de plus de dix ans d’expérience et/ou expert de Bac+5 à Bac +7
Modalités d’évaluation
- Évaluation et régulations individualisées
- Questionnaire d’évaluation et certificat de stage
Tarif
Pour connaître les tarifs de la formation en Inter, en Intra et nos délais d’accès à cette formation, merci de nous contacter
Accessibilité aux personnes handicapées
En cas de formation réalisée en présentiel les locaux serontgarantis accessibles aux PMR. Pour d’autres handicaps, nous contacter pour la mise en place des moyens de compensation
Contactez notre référent PSH (Tél 0262 81 87 90)
Ensemble vers la réussite
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